מעסיקים – שימו לב: חוזר חדש שפרסם באחרונה הביטוח הלאומי מבהיר את אופן הדיווח על הטבות לעובדים בהתאם להסכמים שהחלו לאחר סיום העסקתם. רו"ח אורנה צח-גלרט מסכמת עבורנו כמה מהנקודות המרכזיות הקשורות לתשלומים לאחר ניתוק יחסי עבודה:
נקודות המרכזיות הקשורות לתשלומים לאחר ניתוק יחסי עבודה
- חוזר של הביטוח הלאומי מפברואר 2019 קובע אילו רכיבים פטורים מדמי ביטוח בעת ניתוק יחסי עבודה. למשל, תשלומים המשולמים עפ"י דין בניתוק מוחלט של יחסי עובד-מעסיק, כמו למשל, פיצויי פיטורין, פדיון ימי מחלה ופדיון ימי חופשה פטורים מתשלום דמי ביטוח.
- לעניין ימי חופשה, יש להבחין בין רכיב "פדיון חופשה" לאחר הפסקת העבודה שפטור מתשלום דמי ביטוח, לבין רכיב "תמורת חופשה" שחייב בתשלום דמי ביטוח.
- תשלומים במהלך חופשת פרישה ולפני ניתוק יחסי העבודה, חייבים בדמי ביטוח.
- תשלומים לאחר פרישה מעבודה לפי הסכם לפורשים – הזכאות לתשלומים נוצרה לאחר שנותקו יחסי העבודה (הטבות לעובדים לשעבר כמו ארוחות במקום העסק או עיתון, תשלומים חד פעמיים כמו מתנות לחגים ותשלומים חודשיים). תשלומים אלה אינם שכר עבודה ודומים במהותם לפנסיה, ולכן הוחלט בביטוח הלאומי שיש לדווח עליהם כפנסיה.
בהתאם לחוזר החדש יש לדווח על התשלומים האלה עד גיל פרישה כפנסיה מוקדמת ולא כמשכורת. מעסיק שדיווח בעבר על התשלומים כמשכורת, מתחיל בנוהל החדש רק מינואר 2022.
מעסיק שמשלם את ההטבות האלה לעובדיו שפרשו, ואינו משלם פנסיה באופן קבוע לעובדים, יפנה לסניף הביטוח הלאומי לשם פתיחת חוזה דיווח לפנסיה מוקדמת, רטרואקטיבית מינואר 2022.
5. פנסיה מעל גיל פרישה פטורה מדמי ביטוח. פנסיה שפטורה מתשלום דמי ביטוח אינה מופיעה בטופס 617 ומשלם הפנסיה אינו מדווח עליה בטופס 100 חודשי.
6. במקרה של תשלום שכר עבודה רטרואקטיבי לאחר ניתוק יחסי עבודה, יש לשייך את השכר לחודשים שבעדם הוא שולם. הפרשי שכר (הפרשים) ייחשבו לשכרו החודשי הרגיל של העובד וייזקפו בהתאמה לכל אחד מהחודשים שבהם השכר הרגיל היה אמור להשתלם.
7. דמי הביטוח בעבור תשלום שכר נוסף למי שנותקו עמו יחסי העבודה, ישולמו כמקובל לעניין מי שלא נותקו עמו יחסי העבודה, אך המועד שאליו ייוחס החיוב יהיה המועד שבו נותקו יחסי העבודה וחלוקת "התשלום הנוסף" תתבצע בהתאם.
כתבה:
אורנה צח-גלרט - רואת חשבון, יועצת ומרצה בתחומי הביטוח הלאומי. בעלים ומנכ"לית משרד רו"ח אורנה צח וחברת אורנה צח בע"מ לייעוץ ולפתרונות לפי חוק הביטוח הלאומי ולייצוג בביטוח הלאומי, לארגונים ולחברות שמעסיקים עובדים, ליוצאים לרילוקיישן, לעצמאים וליחידים. מרצה על חוק הביטוח הלאומי לארגונים וכן באקדמיה ובמסגרות מקצועיות. בעלת ותק בתחום של 30 שנים.
