התוכנה המתקדמת לניהול משרד עו"ד

אלפון קומיט קל להפעלה ומאפשר הזנת עובדים, לקוחות, ספקים, אנשי קשר וכל גורם אחר. המידע כולל: שמות, טלפונים, דואר אלקטרוני, מגעים, אתר אינטרנט וכתובות. האלפון ניתן להדפסה, חיפושים מגוונים וניתן לייצוא לאקסל

קומיט מאפשרת ניהול תיקים יעיל ונוח לכל משתמש. המערכת מאפשרת למצוא תיקים באמצעות חיפוש חופשי ואף מתקדם הצגת פרטי התיקים, ניתוחם ועדכונם נעשים באופן מיידי. כל תיק מכיל את כל המידע הנוגע לו החל מאנשי קשר, חיובים, מסמכים, הנהלת חשבונות, משימות, פגישות ועוד

קומיט מכילה עשרות דוחות שונים העונים על הצורך בניהול משרד באופן כולל הן בפן האדמיניסטרטיבי והן בפן הכלכלי באופן יעיל ומקיף. חלק ניכר מהדוחות ניתן ליצוא לאקסל ואפשר באמצעותם לבצע קבלת החלטות נכונות על ידי חיתוכים מורכבים וחישובי כדאיות. המערכת מאפשרת הפקת מגוון רחב של דוחות, גרפים וניתוחים על הנעשה במשרד, וכן עיצוב דוחות חדשים והפקתם לפי קריטריונים מגוונים

תוכנת קומיט מאפשרת ניהול אופטימלי של מסמכים. ניתן לבצע מגוון פעולות בסיסיות ומתקדמות על מסמכים. בנוסף צפייה וחיפוש של כל המסמכים המצויים במשרד. כמו כן, ניתן לצפות במסמכים כחלק מכל תיק, לקוח או קבוצת תיקים. התוכנה מאפשרת לשמור את כל סוגי המסמכים (WORD, PDF,JPEG, , אי מיילים, הקלטות קוליות ועוד). בנוסף מחולל מסמכים ייחודי המאפשר ליצור, בלחיצת כפתור, מסמך חדש בפורמט מיקרוסופט וורד. למסמך מועתקים אוטומטית נתונים שהוזנו לקומיט, כגון פרטי הלקוח ונתונים מתיקיו

תוכנת קומיט עובדת במשרדים עם מספר רב של עמדות באמצעות שימוש בטכנולוגיות מתקדמות לניהול DATABASE ורכיב SQL, דבר המבטיח אמינות, יציבות, מהירות ורמת ביצועים גבוהה

התוכנה מאושרת על ידי רשויות מס הכנסה מספקת פתרון כולל, מלא ונוח לניהול הכספים והנהלת החשבונות במשרד באופן מהיר ומלא. קומיט לעורכי דין תומכת בהפקת חשבונות עסקה, חשבוניות מס/קבלה, קבלות זמניות לתקבולים דחויים, רישום הוצאות משרד והוצאות לקוח. ניהול מדויק של חשבונות המשרד וחשבונות נאמנות ופקדון, מעקבי גביה ועוד. קומיט מאפשרת הפקת מגוון רחב של דוחות כספיים ביניהם: דוח רוות והפסד, מע"מ, מקדמות מס, חובה וזכות, כרטיסי לקוח, פירוט הוצאות ואחרים. הנהלת החשבונות משולבת באופן מלא ביתר מרכיבי המערכת

ממשק מתקדם לתוכנת חשבשבת הינו אופציה עבור משרדים המעוניינים לנהל את הפעילות השוטפת בקומיט (חשבונות, חשבוניות/קבלות, פיקדונות וכו') ולהעביר תנועות יומן מאוזנות אל מנה בחשבשבת. ממשק זה תומך בהעברת פרטי לקוחות ועדכונם, העברת תנועות יומן ותקבולים לקופות

יומן אישי ומשרדי מתקדם מסייע ברישום הופעות בבתי משפט, פגישות, משימות, דחיפויות ופעילויות רבות אחרות. נתוני היומן ומערכת תזכורות אוטומטיות מלווים את המשתמש בכל פעולותיו, חוסכים זמן יקר ומאפשרים עבודה שקטה על פי סדר עדיפויות מוגדר

ממשק ה- Outlook מאפשר למשתמשי קומיט סנכרון דו כיווני של כל הנתונים ביומן, משימות, פגישות ואנשי קשר שהוזנו בקומיט יופיעו בתוכנת ה-

דואר פנימי מתקדם וייחודי מספק יכולת העברת הודעות בין המשתמשים, תיוקן בתיקי הלקוחות, פתיחת מגרות תיוק ללא הגבלה ועוד. שימוש בדואר פנימי זה אינו מצריך שרת דואר נוסף ובכך נחסכות עלויות אלטרנטיביות גבוהות

קומיט מפשטת את מערך חיוב הלקוחות ועוזרת להעלאת רווחיות המשרד. מאפשרת למשרד לנהל את החיובים ללקוחותיו בצורה נוחה ומכל מקום בתוכנה. ניתן לבצע חיוב מתוך היומן, מתוך התיקים ומתוך ניהול החיובים. ניתן להזין חיובים באופן ידני וכן מתוך מד זמן. קומיט מאפשרת ללקוחות לקבוע מחירון משרד לכלל התיקים, מחירונים לתיק מסוים, הסדרי ריטיינר וכן הסדרי חיוב כלליים או פרטניים לפי סוג הפעולה

קומיט מאפשרת, באמצעות מודול החיפוש שבתוכן, חיפוש טקסטואלי בתוכן המסמכים עצמם. התוכנה מאפשרת חיפוש בכל המסמכים הנמצאים בשרת ולא רק במסמכים שתויקו בתוכנה. החיפוש מתבצע במסמכי Email, EXCEL, PPT, *PDF, WORD וה-Attachment שלו. המוצר חוסך זמן רב בחיפוש מסמכים ומאפשר עבודה מהירה ונוחה

מודול הסריקה מאפשר לסרוק דפים רבים ברצף וקבלת תצוגה מקדימה ותיוק כבר משלב הסריקה (במקרה של סריקה לתיק מסוים) או לחילופין, סריקה מרכזית וביצוע תיוק על ידי המשתמש לאחר הסריקה. כמו כן הממשק מאפשר סריקה לתורי עבודה וביצוע פעולות עריכה בין התורים. הממשק נוח, קל להפעלה ואינו דורש ידע טכני

קומיט מאפשרת לכם לנהל את התיקים ואת כל הספרים במשרד באמצעות ממשק בר קוד. הממשק מאפשר מציאה מידית של כל קלסר, תיק או ספר. בתוך כל תיק ניתן לנהל את כל הקלסרים הפיסיים הקשורים אליו ולבצע מעקב אחר מיקומם במשרד

ממשק זה מאפשר לכם כבר בשלב הצילומים לחייב את התיק ואת הלקוח בגין עבודות צילום שעשיתם עבורו.

ממשק זה מאפשר לכם, להזין לתוכנת קומיט באופן אוטומטי את כל חיוביי מוניות הלקוח ולחייבו, בצורה קלה, נוחה ויעילה

ממשק זה מאפשר לכם, להזין לתוכנת קומיט באופן אוטומטי כל שליחות ולחייב את הלקוח, התיק או הוצאת משרד בצורה קלה, נוחה ויעילה